Každý vozový park – bez ohľadu na veľkosť – si zaslúži svoju pozornosť. Či už máte jedno osobné vozidlo, alebo 30 kamiónov, ušetriť môžete v každom prípade. Efektívna správa je totiž kľúčová pre šetrenie času aj nákladov, ale aj pre korektné vedenie účtovníctva.

Ale ako začať?

1. Plánovaním

Ak s podnikaním začínate, je náročné odhadnúť, ako bude váš vozový park vyzerať o 5 alebo 10 rokov. Pomocníkom pre vás môže byť vypracovaný podnikateľský plán, no ak ho nemáte, nezúfajte. V mnohom určuje vývoj vášho vozového parku práve segment, v ktorom podnikáte. Je prirodzené, že logistická firma bude mať rozsiahlejší vozový park ako menšia výrobňa alebo živnostník poskytujúci špecifické služby.

Prioritou by malo byť plánovanie aspoň na aktuálny a nasledujúci kalendárny rok. Vďaka tomu budete vedieť, s akými nákladmi je potrebné počítať na nákup alebo prenájom vozidiel, na ich prevádzku a tiež aké služby sa vám pri správe vozového parku budú hodiť.

2. Správnym výberom poskytovateľa monitorovacích riešení

Automatizácia procesov vám môže výrazne zjednodušiť podnikanie, ale aj samotnú správu vozového parku. Najjednoduchšie je to realizovať prostredníctvom užitočných softvérov, ktoré sú na optimalizáciu jednotlivých procesov navrhnuté. Avšak aj v tomto prípade je dôležité dbať na výber poskytovateľa. Správne zvolený dodávateľ vám dokáže poradiť a poskytnúť riešenie, ktoré bude ušité priamo na mieru vašim potrebám. Ak hľadáte poskytovateľa fleetových služieb, buďte náročný. Smerodajné môžu byť referencie zákazníkov, spoľahlivosť produktu či kvalita poskytovaných služieb.

Ak si s výberom poskytovateľa monitorovacích riešení neviete rady, prečítajte si nasledujúci článok: Aké sú priority pri voľbe ideálneho systému elektronickej knihy jázd?.

3. Nastavením efektívnej správy vozového parku

Základom efektívnej správy vozového parku je aktívne využívanie GPS monitorovacích služieb, ktoré vám pomôžu získať veľmi cenné informácie potrebné pre riadenie, správu a analýzu vozového parku. Užitočným nástrojom je najmä elektronická kniha jázd, ktorá je zároveň účtovným výstupom a umožňuje vám uplatňovať si 100 % nákladov z čerpania PHM. Práve elektronická kniha jázd sa stane dôležitých krokom automatizácie, ktorá odbremení zamestnancov a zjednoduší celkovú administratívu.

 

 

4. Nastavením regulácie spotreby paliva

Prioritou každej firmy je efektívne hospodárenie, vďaka ktorému získate viac času a zaistíte si finančnú stabilitu. Správa vozového parku patrí k najnákladnejším položkám, a preto poskytuje aj  veľký priestor na šetrenie. Vysoké mesačné výdavky putujú najmä na tankovanie. A práve náklady na pohonné hmoty sa dajú zoptimalizovať vďaka jednoduchému riešeniu v podobe tankovacích kariet. Ide o veľmi spoľahlivý nástroj na manažovanie tankovania, ktorý vám poskytne výhodnejšie ceny pohonných hmôt, jednoduchšiu administratívu a vyšší komfort vodičov pri platbe.

Náklady na správu vozového parku zvyšujú aj krádeže paliva. Riešením je zabezpečenie nádrže vďaka uzáveru Trak, ktorý vás upovedomí o každej nežiadúcej manipulácii.

5. Vzdelávaním vodičov

Vhodné je riešiť nielen samotné tankovanie, ale podniknúť viaceré kroky, ktoré budú viesť k celkovému zníženiu spotreby. Výrazná úspora na pohonných hmotách a celkových nákladoch na prevádzku vozidla sa dá získať aj vďaka kontinuálnemu vzdelávaniu vodičov. Funkcia good driving prehodnocuje parametre ako akcelerácia, brzdenie, preťaženie v zákrutách, prekročenie rýchlosti a otáčky motora, práca s plynovým pedálom. Výsledkom je známka vodiča a sumár v podobe chýb, ktorých sa najčastejšie dopúšťa. To však pre zlepšenie nestačí, pretože analýza je iba prvým krokom k zlepšeniu. Dôležité je začať s vodičmi aktívne pracovať a neustále ich vzdelávať. Vďaka vstupným dátam z nášho systému získate podrobný prehľad o jednotlivých vodičoch a to vám umožní identifikovať aj najväčšie straty. Hoci ide o dlhodobý proces, vyplatí sa vám. Pri zavedení tejto funkcie firmy evidujú zníženie spotreby o viac ako 10 %.

6. Správnym účtovaním nákladov

Dôležitým bodom optimalizácie nákladov je ich správne účtovanie. Je veľký rozdiel v tom, či využívate paušálne výdavky, alebo účtujete reálnymi výdavkami. Či si uplatňujete 100 % nákladov na správu vozového parku a tiež či korektne účtujete súkromné jazdy zamestnancov. Je dôležité dôkladne poznať legislatívu, aby ste dokázali zamedziť finančným stratám.

S tým sa snažíme našim zákazníkom pomôcť napríklad aj prostredníctvom našich pravidelných školení. Používateľov nášho systému na nich učíme, ako efektívne pracovať so systémom a čo najlepšie využívať jeho jednotlivé funkcie. 

7. Pravidelnou analýzou a optimalizáciou nákladov

Väčší vozový park môže byť pre firmu jedna z najväčších základových položiek. Preto aj po splnení všetkých predchádzajúcich bodov by ste si mali aspoň raz ročne spraviť dôkladnú analýzu a zistiť, či nie je priestor na ďalšie zlepšenie. Niekedy aj malá zmena môže mať veľký efekt na konečný výsledok. 

Začínate riešiť správu vozového parku? Radi vám v tom pomôžeme. Napíšte nám a nájdeme ideálne riešenie priamo pre vás.

Napíšte nám