Zmeny v legislatíve sú veľmi často vnímané ako nutné zlo, pretože mnohokrát so sebou prinášajú aj nové povinnosti, byrokraciu a určitú dávku neistoty. Novelu zákona o DPH účinnú od 1. januára 2026 však môžeme vnímať aj ako príležitosť. V oblasti firemných vozidiel prináša prehľadnejšiu evidenciu a lepšiu kontrolu nákladov. Elektronická kniha jázd sa z administratívnej povinnosti posúva do roly kľúčového nástroja riadenia vozového parku.

Prečo štát sprísňuje pravidlá pre firemné vozidlá?

Dôvodom legislatívnej zmeny je dlhodobý problém s preukazovaním skutočného využívania firemných áut. Prax ukázala, že paušálne uplatňovanie 100 % odpočtu DPH bez presnej evidencie mnohokrát nezodpovedá realite. Nové prechodné ustanovenie §85n zákona o DPH č. 222/2004 Z. z. preto zavádza jasný princíp: kto chce plný odpočet DPH, musí vedieť elektronicky preukázať, že vozidlo slúži na podnikanie.

50 % alebo 100 %? Rozhoduje evidencia

Od roku 2026 majú podnikatelia v zásade dve možnosti:

• 50 % odpočet DPH – automaticky, bez potreby detailného preukazovania DPH,
• 100 % odpočet DPH – iba s elektronickou knihou jázd, ktorá spĺňa všetky zákonné požiadavky.

A čo to znamená v praxi? Ide o rozdiel, ktorý môže pri viacerých vozidlách znamenať tisíce eur ročne. Náklady na správu vozového parku totiž neznamenajú iba výdavky na tankovanie, ale zahŕňajú aj leasing, poistenie, servis, mýtne poplatky a mnohé ďalšie.

Koho sa nové pravidlá týkajú najviac?

Zmena zasiahne najmä firmy a živnostníkov, ktorí:

• používajú firemné vozidlá aj na súkromné účely,
• majú viacero áut vo vozovom parku,
• zamestnancom umožňujú jazdy aj mimo pracovného času,
• uplatňujú si DPH z pohonných hmôt a prevádzkových nákladov.

Novela sa vzťahuje na vozidlá kategórie M1 a na dvoj- a trojkolesové vozidlá kategórií L1e a L3e, teda na drvivú väčšinu bežných firemných vozidiel.

Čo musí elektronická kniha jázd obsahovať?

Zákon síce neurčuje konkrétny softvér, ale jasne stanovuje rozsah údajov, ktoré musia byť k dispozícii:

• identifikácia vozidla (VIN, EČV, typ),
• stav tachometra na začiatku a na konci obdobia,
• záznam každej jazdy (dátum, čas, trasa, počet kilometrov, účel jazdy a meno vodiča),
• evidencia nákladov súvisiacich s prevádzkou vozidla.

Kľúčová je pritom dôveryhodnosť dát. Evidencia musí byť vedená systematicky, bez možnosti dodatočných úprav.

Elektronická kniha jázd ako efektívny nástroj, nie spôsob kontroly vodičov

Jednou z častých obáv firiem je, že elektronická kniha jázd znamená len „sledovanie“ zamestnancov. V praxi však prináša najmä:

• objektívne dáta, ktoré elektronická kniha automaticky zbiera a archivuje,
• zníženie administratívnej záťaže vodičov a účtovníkov,
• lepší prehľad o vyťaženosti konkrétnych vozidiel a vďaka tomu aj lepšie hospodárenie.

Správne nastavený systém pomáha predchádzať sporom, chybám v účtovníctve aj nepríjemným otázkam pri daňovej kontrole.

Ako pomáha kniha jázd od Commanderu

Riešenie knihy jázd od Commanderu je postavené na automatickom zbere dát prostredníctvom GPS monitoringu, vďaka čomu sa všetky jazdy evidujú priebežne, presne a bez potreby manuálneho vypĺňania. Firmy tak získavajú nielen vysokú mieru komfortu, ale najmä istotu, že evidencia jázd je v súlade s aktuálnymi legislatívnymi požiadavkami. Elektronická kniha jázd je pripravená na 100 % odpočet DPH, poskytuje prehľadné a jednoznačné výstupy pre účtovníctvo aj kontrolné orgány a zároveň umožňuje prepojiť jednotlivé jazdy s reálnymi nákladmi na vozidlo. Vďaka tomu majú manažéri a majitelia firiem lepší prehľad o využívaní vozového parku a môžu sa kvalifikovane rozhodovať o jeho optimalizácii. Elektronická kniha jázd sa tak stáva prirodzenou súčasťou moderného fleet manažmentu a efektívnym nástrojom na znižovanie administratívy aj finančného zaťaženia.

Menej rizika, viac istoty do budúcna

Od roku 2026 už nebude otázkou, či knihu jázd viesť, ale ako ju viesť. Elektronická kniha jázd tak prestáva byť len reakciou na zákon a stáva sa nástrojom, ktorý pomáha firmám fungovať efektívnejšie, transparentnejšie a s menším rizikom.